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系统内置事件驱动机制。在执行关键操作(如记录创建、更新、删除)时,可自动触发预定义的业务流程。支持的事件类型包括:更新指定字段数值、执行数据统计与汇总、发送通知消息、自动生成关联记录等,以此优化和自动化业务流程


不同事件包含了一些通用的事件属性,如事件名称、编号、执行时机、执行条件。 具体到不同的事件,则执行了不同的内容

字段赋值

字段赋值事件,可以让你在记录操作完成之后,按照一定的规则来修改记录的字段值。

  • 执行规则列表 一组记录字段赋值的规则集合
    • 字段 需要赋值的字段
    • 赋值类型
      • 置空 将字段值置空
      • 固定值 按照字段类型来指定一个固定值
      • 脚本结果 按照脚本结果来给字段赋值,脚本参考后台脚本

引用统计

引用统计事件,可以统计某实体相关的实体记录数据,并回填到指定引用字段对应的数据记录中。
如两个实体A、B存在1 : N关系时,可在B实体设置引用统计事件,统计与A有关的B数据,回填到A中。

实体A、B存在1 : N关系的前提是在B实体中,存在一个引用字段,指向A实体。

这里我们以客户、联系人实体为例,一个客户下有多个联系人。因此联系中有个字段引用了客户,我们取名为所属客户。我们创建一个统计回填的事件,在操作联系人时,把客户下联系人的数量,回填到客户的联系人数量字段中

  • 回填关联字段N的一方实体的数据,按照规则统计到其回填关联字段对应的记录中
  • 执行规则列表 一组引用统计规则集合
    • 源字段 需要统计的N的一方实体的字段,也就是当前记录的字段
    • 统计方式
      • 计数源字段的值进行计数统计
      • 求和源字段的值进行求和统计
      • 平均值源字段的值进行平均值统计
      • 最大值源字段的值进行最大值统计
      • 最小值源字段的值进行最小值统计
      • 脚本执行 按照脚本结果来给字段赋值,脚本参考后台脚本

      引用统计的脚本,额外内置了__RECORDS/__CURRENT_RECORD两个对象,分别表示回填关联字段对应所有源记录列表,和当前源记录

    • 目标字段 需要回填到回填关联字段对应记录中的字段
    • 附加条件 对源记录进行额外条件过滤

字段匹配统计

当两个实体之间并没有直接引用与被引用关系,但需要记录之间的关联关系时,可以使用字段匹配统计事件。可以使用当前记录的部分字段,去匹配另一实体的部分字段。匹配成功后,可以将源记录的值根据一定的规则赋给目标字段。

  • 目标实体 需要进行字段匹配统计的实体
  • 字段映射 一组字段映射规则集合
    • 源字段 当前记录的字段
    • 目标字段 目标记录的字段
  • 执行规则列表 当根据字段映射匹配到目标记录后,进行字段赋值的一组规则
    • 源字段 当前记录的字段
    • 统计方式
      • 计数源字段的值进行计数统计
      • 求和源字段的值进行求和统计
      • 平均值源字段的值进行平均值统计
      • 最大值源字段的值进行最大值统计
      • 最小值源字段的值进行最小值统计
      • 脚本执行 按照脚本结果来给字段赋值,脚本参考后台脚本
    • 目标字段 目标记录的字段
    • 脚本 当选择脚本执行方式时,添加脚本,脚本参考后台脚本

    字段匹配统计的脚本,额外内置了__RECORDS/__CURRENT_RECORD两个对象,分别表示符合匹配字段的源记录列表,和当前源记录

    • 附加条件 对源记录进行额外条件过滤

创建记录

自动创建记录事件,可以让你在记录操作完成之后,按照一定的规则来创建一条新的记录。并且设置一些指定字段的值。

  • 目标实体 需要自动创建的记录对应实体
  • 创建规则 一组记录字段数据回填的规则集合
    • 目标字段 回填的字段
    • 从源记录映射值 将会把源记录的值映射到目标字段中
    • 脚本执行值 将会把脚本执行结果映射到目标字段中,脚本参考后台脚本
    • 唯一性验证 勾选后,在目标记录按照规则构建完成之后,将会检查目标实体中是否已经存在相同的记录,如果存在则不创建。勾选多个字段,将按照并且的关系来验证

分配记录

在记录操作完成之后,自动分配给预先设置的用户

  • 分配给 需要自动分配的用户

系统通知

在记录操作完成之后,推送系统通知给指定用户,或发送邮件到指定地址,已达到提醒的目的

  • 通知内容 通知内容
  • 接收人 接收通知的用户
  • 接收人字段 选择记录中的引用用户的字段,作为通知接收人
  • 接收人(外部邮箱) 填写接收通知的外部邮箱

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